Quelles sont les étapes pour dénicher la salle parfaite pour mon événement en utilisant 1001Salles ?

Posté par : López51 - le le 05 Avril 2025

López51 :

Hello les gens, Je me demandais si certains d'entre vous avaient déjà utilisé 1001Salles pour trouver un lieu pour un événement pro. Je dois organiser un truc assez important et je suis un peu perdue dans la masse de propositions. Est-ce que vous auriez une sorte de checklist des étapes à suivre pour bien cibler ma recherche et ne pas passer à côté de la perle rare ? Genre, faut-il définir un budget max avant de commencer, ou plutôt se concentrer sur la localisation d'abord ? Merci d'avance pour vos conseils !

Commentaires (9)

Tagore69 :

Salut López51, Quand tu dis "événement pro", tu penses à quel type d'événement exactement ? Séminaire, conférence, team building...? Le type d'événement va beaucoup influencer le type de salle dont tu auras besoin, et donc les critères de recherche sur 1001Salles.
López51 :

Salut Tagore69, Oui, pardon, j'aurais dû préciser ! C'est plus dans l'idée d'un séminaire de formation pour nos équipes. Donc, il faudrait un espace assez grand pour accueillir tout le monde confortablement, avec du matériel de présentation (vidéoprojecteur, écran, etc.) et si possible, des petites salles à côté pour les travaux de groupe. Voilà ! 😅 C'est plus clair ?
López51 :

Ok, pour un séminaire, c'est déjà plus clair. Je pense que tu devrais d'abord te concentrer sur la localisation et la capacité d'accueil. Regarde si les salles que tu présélectionnes ont bien le matériel qu'il te faut (video proj, écran...). Souvent, c'est indiqué dans la description, ou tu peux filtrer par équipements disponibles. Après, affiner avec le budget.
Echoïs :

Je suis d'accord avec l'approche de prioriser la localisation et la capacité d'accueil dans un premier temps. C'est souvent là que le bât blesse si on ne fait pas attention. Pour aller un peu plus loin, je pense qu'il est également déterminant de bien définir en amont l'**ambiance** que l'on souhaite pour ce séminaire. Est-ce qu'on veut un truc très corporate et sérieux, ou quelque chose de plus décontracté et créatif ? Ça peut influencer le choix du type de lieu (un centre d'affaires classique vs. un espace de coworking plus atypique, par exemple). 1001Salles propose pas mal de variété, autant en profiter. Et concernant le budget, je pense qu'il ne faut pas se fixer une limite trop stricte au début. Mieux vaut avoir une fourchette et voir ce qui est disponible dans cette zone de prix. Par exemple, si le budget initial est de 5000€, regarder les salles entre 4000€ et 6000€ peut permettre de découvrir des options intéressantes auxquelles on n'aurait pas pensé autrement. Ensuite, bien sûr, il faudra affiner et s'assurer de ne pas dépasser la limite fixée. Un autre point à ne pas négliger, ce sont les **services inclus**. Certains lieux proposent des forfaits avec la restauration, le matériel, voire même l'animation. Ça peut simplifier grandement l'organisation et éviter des mauvaises surprises au niveau du budget. Il faut bien lire les petites lignes et comparer ce qui est inclus dans chaque offre. Enfin, je dirais qu'il ne faut pas hésiter à contacter directement les prestataires pour poser des questions précises sur leurs services et leurs tarifs. Un simple appel peut parfois éclaircir pas mal de points et éviter des malentendus.
López51 :

L'histoire de l'ambiance, c'est un super point ! J'avoue que j'avais surtout pensé aspects pratiques (taille, matériel...), mais l'atmosphère peut vraiment jouer sur l'engagement des participants. Un espace de coworking, c'est une idée à creuser, merci ! 🤝
Hedy Lamarr :

Je suis d'accord, l'ambiance c'est primordial. Et tant qu'on parle d'engagement, vous avez pensé à des activités de team building en dehors des sessions de formation ? Un petit escape game ou une visite culturelle ça peut souder les équipes. (D'ailleurs, je suis tombée sur un super site de musées de fossiles la semaine dernière...). Mais revenons à nos moutons, pour la salle, bien regarder les avis clients sur 1001Salles, ça peut donner des indications sur le sérieux du prestataire.
Cléopâtre :

Les avis clients, tellement vrai ! On zappe trop souvent cette étape alors que c'est une mine d'infos.
FatihDigital35 :

Cléopâtre a raison, les avis clients c'est *vraiment* une mine d'or. Trop de gens font l'erreur de ne pas les consulter. On est quand même dans un monde où la transparence est hyper importante, faut en profiter pour se faire une idée fiable du prestataire. Et puis, ça permet de voir si le lieu correspond vraiment à ce qu'on recherche en termes d'ambiance et de services, comme disait Echoïs. On ne veut pas d'un séminaire qui vire au fiasco à cause d'une salle mal insonorisée ou d'un catering décevant.
VagueSombre37 :

Exactement ! C'est dingue le nombre de fois où des potes se sont plantés en ignorant les avis. C'est un peu comme choisir un restau sans regarder les notes, le risque est grand de finir avec une intoxication alimentaire... ou un séminaire barbant !